Specjalista ds. Administracji

Warszawa

Za co będziesz odpowiedzialny/a?

  • Organizacja pracy biura (zamawianie materiałów biurowych, środków spożywczych i czystości, obsługa gości, nadzór nad przepływem korespondencji, rezerwacja sal, wsparcie w organizacji podróży służbowych)
  • Administracyjne wsparcie działu technicznego, w szczególności m.in: przygotowanie i weryfikacja poprawności dokumentacji dot. projektów oraz kontakty z zarządcami nieruchomości i podwykonawcami
  • Obsługa wewnętrznego systemu, w celu wprowadzania m.in. umów kosztowych, paszportyzacji umów
  • Wsparcie w inwentaryzacji magazynów w oddziałach
  • Wsparcie w obszarze floty samochodowej (przeglądy, wymiana opon, awarie itp.)

Jakich umiejętności oczekujemy?

  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
  • Sprawność w pracy z dokumentacją i zarządzaniu jej obiegiem
  • Dobra znajomości pakietu Office
  • Komunikatywność
  • Gotowość do podnoszenia kwalifikacji i chęć rozwoju
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (sporadyczna obsługa Klienta zagranicznego)
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Dobra organizacja pracy, energia w działaniu, pozytywne nastawienie

Co zapewnimy z naszej strony?

  • Pełną dynamiki i różnorodnych zadań pracę w nowoczesnym biurze
  • Codzienny kontakt z ludźmi zaangażowanymi w pracę i posiadającymi ciekawe pasje
  • Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę
  • Udział w szkoleniach i wydarzeniach firmowych
  • Bogaty pakiet opieki medycznej w Lux Med.
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie nauki języka angielskiego
  • Bezpłatne, łatwo dostępne miejsce parkingowe
  • Możliwość korzystania z karty Multisport
  • Nielimitowaną pyszną kawę, herbatę, wodę mineralną

Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celu ulepszenia działania seriwsu