icon
Skalkuluj ofertę
icon
Obserwuj nas na LinkedIn
icon
Dołącz do społeczności Meet IT
icon
Zagraj w 3S Liga

Aktualności

Powrót do listy

18 marca 2020

Efektywna praca zdalna z MS Teams

Wydarzenia ostatnich tygodni spowodowały wzmożoną potrzebę pracy zdalnej. Czy taki model, czyli tzw. home office może być efektywny?

Czy można zbudować wirtualne biuro, które zapewni interoperatywność pracowników, pozwoli na rozmowy w grupach, wideokonferencje i wymianę dokumentów w czasie rzeczywistym?

Na rynku istnieje wiele narzędzi umożliwiających sprawną pracę zdalną. W 3S pracujemy w oparciu o narzędzia MS Teams – czyli biznesowy komunikator, zintegrowany z Office 365.

Nasze własne doświadczenie oraz posiadane kompetencje, potwierdzone certyfikatami Microsoft, pozwalają doradzać innym organizacjom, jak wdrożyć to rozwiązanie i przejść na zupełnie inny model pracy – Home Office.

Przypominamy, że do końca stycznia można skorzystać z 6 miesięcznego okresu testowego MS Teams. Szczegły na stronie Microsoft - >

oraz bezpośrednio u naszych inżynierów.

Skontaktuj się bezpośrednio z inżynierami Grupy 3S >>

MS Teams poprzez interaktywny i intuicyjny interfejs umożliwia m.in.: 

  • prowadzenie konwersacji indywidualnych oraz czatów grupowych lub wideokonferencji,
  • łączenie grupy osób w tzw. zespoły, wewnątrz których współdzielą się one dobrowolnie zawartością i narzędziami w celu ułatwienia wzajemnej współpracy, realizowania projektów i komunikacji,
  • przesyłanie wysokiej jakości głosu i obrazu, w grupie lub wskazując wybranego uczestnika,
  • udostępnianie obrazu, prezentacji i pulpitu
  • wymianę dokumentów, zarówno w ramach czatu jak i w zadaniach zespołowych,
  • planowanie spotkań i prowadzenie kalendarza,
  • równoczesną pracę online na dokumentach wchodzących w pakiet Office 365 – czyli współdzielenie dokumentów.

Współdzielenie dokumentów pozwala pracować na wspólnym dokumencie jednocześnie w danym momencie lub w dłuższej przestrzeni czasu. Bardzo istotna jest tu możliwość jednoczesnej edycji i pracy w czasie rzeczywistym na dokumencie. Każda z osób zaangażowanych w projekt otrzymuje dokument w formie pliku umieszczonego na jednym z narzędzi Office 365, czyli na One Drive. Dokument można zmieniać na bieżąco i podglądać, np. przy jednoczesnym prowadzeniu wideokonferencji.

Osobom pracującym na dokumentach można nadać różne uprawnienia i tak np. jedni pracownicy będą mieli możliwość edycji dokumentów, a inni otrzymają je tylko do podglądu.

Dokumenty można także dzielić z osobami spoza organizacji i kontrolować to, co się z nimi dzieje w dłuższej perspektywie czasu. Mamy możliwość zabezpieczenia przekazywanych plików i ustawienia odpowiednich polityk działania, zgodnych z procedurami w naszej organizacji. Współdzielone pliki możemy np. zablokować tak aby nie było możliwości ich wydrukowania i udostępniania dalej. Istnieje także możliwość ustawienia powiadomień, gdy ktoś taki plik będzie próbował wykorzystać w sposób niezgodny z ustaloną polityką.

 

Więcej o MS Teams przeczytacie tu -> Office 365 komponent Cloud2b

Masz pytania lub zainteresowało Cię rozwiązanie to zachęcamy do kontaktu

Skontaktuj się bezpośrednio z inżynierami Grupy 3S >>

Zobacz również:

3mamy dystans

27 marca 2020

Czytaj więcej

Działania wdrożone w Grupie 3S, w związku z zagrożeniem epidemiologicznym i chorobą COVID-19

12 marca 2020

Czytaj więcej

Ważne: strona wykorzystuje piliki cookies.+

Używamy informacji zapisanych w plikach cookies m.in. w celach statystycznych oraz w celu dopasowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkownika. W programie służącym do obsługi internetu możesz zmienić ustawienia dotyczące akceptowania plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Dane osobowe.

Zamknij