Klauzula informacyjna dla użytkowników mediów społecznościowych
Na podstawie nowych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, które obowiązują od 25 maja 2018r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119, s.1) dalej RODO, pragniemy Pana/Panią poinformować co robimy z danymi, które zbieramy, do czego służą nam dane oraz jakie przysługują prawa w związku z ich przetwarzaniem.
Administratorem Pana/Pani danych jest: 3S DATA CENTER S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Gospodarcza 12, 40-432 Katowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000364798, NIP: 9542704989, REGON: 241656774, zwana dalej Administratorem.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ w jego przypadku taki obowiązek nie występuje. Administrator chętnie odpowie na wszystkie Pani/ Pana pytania i wątpliwości związane z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych.
Z Administratorem danych osobowych możesz się Pani/ Pan kontaktować bezpośrednio pod adresem poczty elektronicznej: dpo@3s.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych.
Przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych odbędzie się w następujących celach:
a) prowadzenie fanpage pod nazwą IT.MEET na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Ireland Ltd. (art. 6 ust. 1 lit f. RODO);
b) prowadzenie konta na portalu Linkedin na warunkach oraz na zasadach określonych przez LinkedIn Ireland Unlimited Company (art. 6 ust. 1 lit f. RODO);
c) prowadzenie fanpage pod nazwą 3s_cloud2b na portalu Instagram na warunkach określonych przez Facebook Ireland Ltd. (art. 6 ust. 1 lit f. RODO);
d) marketingowym polegającym na informowaniu o naszej aktywności, naszych usługach, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej za pomocą postów, które umieszczamy na naszych fanpagach, kontach, stronie www, w tym postów sponsorowanych, które są wyświetlane szerszemu gronu użytkowników, a także komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności ww. portali (art. 6 ust. 1 lit f. RODO);
e) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
f) analiza funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z mediów społecznościowych, strony www (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
W zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora dane będą zbierane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) np. otrzymywanie newslettera zawierającego informacje dotyczące Grupy 3S
3S Data Center S.A. jako administrator przetwarza następujące dane osobowe:
a) Nazwisko i imię lub/i pseudonim w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na Pani/Pana własnym profilu w portalu społecznościowym,
b) Inne dane opublikowane przez Panią/Pana w portalu społecznościowym,
Pani/Pan ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz ich kopii, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
b) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu z powodu Pani/Pana szczególnej sytuacji. W tym celu musi Pani/Pan podać nam powód (szczególną sytuację), przez który musimy zaprzestać przetwarzania danych. Zaprzestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, jeśli nie wykażemy, że nasze podstawy przetwarzania są nadrzędne wobec Pani/Pana praw, lub jeśli są one nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
c) przenoszenia swoich danych osobowych, jeśli będzie to możliwe w konkretnych okolicznościach. Prawo to może być zrealizowane poprzez otrzymanie od nas, na Pani/Pana żądanie, danych osobowych w formatach, które będą możliwe do odczytu maszynowego, może Pani/Pan zwrócić się do nas również o to abyśmy dane te przekazali do innego administratora danych,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani /Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
e) wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania Pani/Pana danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem poprzez adres poczty elektronicznej dpo@3s.pl
Po potwierdzeniu Pani/Pana tożsamości przystąpimy do obsługi praw, żądań oraz zapytań.
Podmioty, którym możemy udostępniać dane osobowe.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
b) dla wewnętrznych celów dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom z Grupy 3S tj. 3S S.A. i 3S Fibertech sp. z o.o. np. obsługa i utrzymanie fanpage’a
c) właścicielowi portalu społecznościowego Facebook Ireland Ltd. na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy
d) właścicielowi portalu społecznościowego LinkedIn Ireland Unlimited Company na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez LinkedIn dostępnych pod adresem https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL
Dane osobowe nie będą poddane profilowaniu, tzn. automatycznej analizie i opracowaniu.
Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy – kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych. W przypadku gdy pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.
Czas przetwarzania danych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, będą przetwarzane przez cały czas istnienia tego interesu lub jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach. W szczególnym przypadku postępowania reklamacyjnego przez okres niezbędny do zamknięcia tego postępowania.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
Informacja o dobrowolności przekazania danych.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na zasadzie dobrowolności ich podania (np. zamieszczenia Pani/Pana danych na profilu społecznościowym, korespondowania z nami przy pomocy mediów społecznościowych, pozostawiania komentarzy pod naszymi postami)